lo staff di Ellimann ha da sempre una particolare attenzione
al tema della protezione dei dati.
Desideriamo informarla che il 25 Maggio 2018 entra in vigore
il Nuovo Regolamento Generale sulla Protezione dei dati UE 2016/679 (GDPR).
Il modo in cui trattiamo i suoi dati è rimasto invariato,
tuttavia abbiamo aggiornato la nostra Informativa Privacy in
conformità alla nuova legislazione Europea. La invitiamo a prendere visione
della nuova policy che spiega in modo chiaro come trattiamo i suoi dati
personali.
Informativa privacy :
Gentile utente e cliente Ellimann . In ottemperanza alle
regole del nuovo Regolamento Europeo 2016/679 sulla Protezione dei dati
personali (GDPR) che ha trovato applicazione il 25 maggio 2018 ,Ellimann
Le comunica che il Suo indirizzo email e’ stato raccolto e memorizzato in
fase di espletamento di una transazione di acquisto o in fase di invio di
modulo richiesta informazioni effettuate entrambe dal nostro sito .
Trattamento dati mail
Ellimann le comunica di aver ricevuto in quelle fasi il Suo
consenso all’inoltro di comunicazioni relative ai nostri prodotti ed agli
eventuali suoi acquisti : per sua politica Ellimann non utilizza mail ricevute
per il successivo invio di news lettere periodiche ma ne finalizza l’uso alla
buona riuscita dell’operazione di acquisto e di distribuzione. Se per qualunque
motivo non volesse più ricevere in futuro le nostre comunicazioni ,
Lei non deve far altro che rispondere a questa mail specificando
nell’ oggetto “ NON DESIDERO PIU’ RICEVERE COMUNICAZIONI DA VOI “ .
Provvederemo immediatamente a rimuovere il suo indirizzo email dalla
nostra lista di distribuzione.
INTERNET DATA PRIVACY POLICY
Il nuovo Regolamento Europeo 2016/679 sulla Protezione dei
dati personali (GDPR) che trova applicazione il 25 maggio 2018 , introduce
nell’ordinamento italiano nuovi e stringenti principi a garanzia della
sicurezza e della protezione dei dati .
Ellimann dichiara di aver adottato tutte le misure tecniche,
organizzative e giuridiche per proteggere i dati personali di quanti a vario
titolo entrino in contatto con la azienda. Questo al fine di garantire la
massima protezione e trasparenza, in quanto l’utente , nel momento della
definizione dei processi e nel momento della implementazione delle procedure
informatiche , diviene al centro delle politiche di privacy ( “
privacy by design” ) . Pertanto ogni processo aziendale deve essere
concepito e realizzato considerando la privacy come un’esigenza prioritaria.
In particolare Ellimann dichiara di aderire al concetto
fondamentale di “ privacy by default “ ovvero non possono essere raccolti
dei dati personali a meno che non venga dimostrato che ciò è strettamente
necessario per l’espletamento delle procedure logistiche , amministrative
e fiscali.
Ellimann dichiara di aver soddisfatto gli adempimenti in
tema di privacy , ovvero :
•
Avere
indentificato il titolare dei trattamenti ( Data controller ) ,
definendone il numero di tre :
o
Clienti
o
Fornitori
o Indirizzi
e-mail
•
Aver
analizzato i rischi nella implementazione delle misure di sicurezza per ogni
asset aziendale
•
Aver
implementato una precisa politica di raccolta dei consensi ( vedi seguito
regole di dichiarazione privacy e raccolta consensi ) e di custodirli in un
registro .
•
Politiche
di “Data breach” per comunicare in modo molto veloce ed organizzato al
Garante della Privacy le eventuali violazioni di dati
Ellimann, in ottemperanza alle regole GDPR , recepisce il
divieto di trattare i dati soggetti a trattamento speciale, ovvero i dati
sensibili. Sono quelli che possono mettere a rischio le libertà personali ed
essere oggetto di discriminazione. Ad esempio:
•
dati
sulla razza o etnia, religione, appartenenza sindacale;
•
dati
genetici;
•
dati
biometrici (ad esempio i rilevamenti facciali o dattiloscopici);
•
dati
giudiziari (che rivelano l’esistenza di procedure penali).
Nelle operazioni di gestione e mantenimento del sito,
Ellimann raccoglie e processa due tipologie di dati :
• Informazioni relative all'utilizzo del sito da parte
dell'utente , dettagli delle visite , dati di navigazione e cockie (Es. pagine
visualizzate, dati di traffico di rete, località, etc…)
• Informazioni fornite volontariamente dall'utente, nel
momento in cui , ad esempio, viene compilato un modulo on line per la richiesta
di maggiori informazioni o per l’acquisto di un prodotto.
In ottemperanza alle nuove regole portiamo a conoscenza dell’utente
che la fornitura di alcuni dati personali è di natura obbligatoria nei casi in
cui questi dati permettano a Ellimann di gestire le operazioni amministrative e
logistiche legate all’ acquisto di prodotti o gestire le richieste
pervenute dall’utente, ivi comprese esigenze di ricontatto ( Concetto di
" Privacy by default " ) .
Ellimann dichiara di utilizzare le informazioni raccolte
solo ed esclusivamente al fine di fornire i prodotti o i servizi
richiesti dalla utenza , ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n.
196/2003 e successive modifiche e integrazioni (“Codice Privacy”). I dati non
saranno oggetto di comunicazione e diffusione a terzi , se non per i necessari
adempimenti contrattuali e per obblighi di legge. Sono riconosciuti i
diritti di cui all'articolo 7 del decreto lgs. 196/2003 in particolare il
diritto di accedere ai propri dati personali , di chiederne la rettifica e la
cancellazione , nonche' di opporsi al loro trattamento rivolgendo le richieste
al titolare del trattamento Ellimann SrL Via XXIII Settembre 1845 -109
47922 RIMINI RN , per posta o per fax indicando sulla busta o sul
foglio la dicitura " inerente alla Privacy " o inviando una e-mail
all'indirizzo ellimann@virgilio.it .
L'utente esprime quindi il proprio consenso ,
dopo la lettura della presente informativa , al trattamento dei
propri dati personali da parte di Ellimann Srl necessari agli adempimenti sopra
riportati.
L'utente esprime altresi' il proprio consenso ,
dopo la lettura della presente informativa , alla fornitura dei medesimi dati a
terzi per motivi di espletamento delle pratiche logistico / amministrative /
fiscali / legali . Si cita a mero titolo di esempio la necessarietà
della fornitura dei dati al vettore incaricato della spedizione . Ellimann
garantisce che i dati dell'utente saranno utilizzati ai soli fini di
espletamento delle pratiche commerciali , amministrative e legali.
L'utente esprime inoltre il proprio consenso al
trattamento dei propri dati personali per permettere la fornitura di
notizie su iniziative ed opportunità commerciali , offerte di
propri prodotti , aggiornamenti di prezzi , offerte speciali e per l'inoltro
delle newsletter periodiche .
In qualunque momento e per qualunque motivo l'utente
intendesse manifestare il suo diniego all'inoltro di quanto sopra riportato,
non deve far altro che comunicarlo tramite mail all'indirizzo
ellimann@virgilio.it Ellimann interromperà immediatamente ogni tipo di
comunicazione .
La Società Ellimann si impegna a proteggere la sicurezza dei
dati personali dell’utente, nel rispetto delle disposizioni in materia di
sicurezza. Questo allo scopo di evitare perdite di dati, usi illegittimi o
illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi (Rif.to all’Allegato B
del Codice Privacy -Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di
sicurezza).
In conformità all’art. 11 del Codice Privacy, i dati sono
custoditi e conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario
al conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite.
Non esitate a contattarci in relazione a questi temi
specifici all’indirizzo ellimann@virgilio.it
Dichiarazione privacy
Ellimann s.r.l. pone la massima attenzione nella
salvaguardia della “ DATA PRIVACY “ degli utenti del sito e di chiunque entri
in contatto , con qualunque forma di comunicazione ( email , telefonica , etc
…) con personale della società. Nelle operazioni di gestione e mantenimento del
sito, Ellimann s.r.l. raccoglie e processa due tipologie di dati :
• Informazioni relative all'utilizzo del sito da parte dell'utente , dettagli
delle visite , dati di navigazione e cockie (Es. pagine visualizzate, dati di
traffico di rete, località, etc…)
• Informazioni fornite volontariamente dall'utente, nel momento in cui , ad
esempio, viene compilato un modulo on line per la richiesta di maggiori
informazioni o per l’acquisto di un prodotto.
Desideriamo portare a conoscenza dell’utente che la fornitura di alcuni dati
personali è di natura obbligatoria nei casi in cui questi dati permettano a
Ellimann di gestire le operazioni amministrative e logistiche legate all’
acquisto di prodotti o gestire le richieste pervenute dall’utente, ivi comprese
esigenze di ricontatto .
Ellimann dichiara di utilizzare le informazioni raccolte solo ed
esclusivamente al fine di fornire i prodotti o i servizi richiesti dalla utenza
, ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003 e successive
modifiche e integrazioni (“Codice Privacy”). Ove previsto dal Codice Privacy,
sarà richiesto il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei
suoi dati personali. Il Titolare del trattamento è Ellimann s.r.l. , con sede
in Via VIA XXIII SETTEMBRE 1845 N.109 47922 RIMINI (RN) .
Le informazioni raccolte sono usate per processi interni o per esigenze di
natura fiscale / legale in ottemperanza alle vigenti normative, sono altresì
usate per migliorare il contenuto del servizio Web.
Questi dati sono conservati e trattati attraverso sistemi
informatici di proprietà della Società e gestiti dalla Società o da terzi
fornitori di servizi (Es. fornitori spedizioni) e sono trattati da personale
specificamente autorizzato. Solamente a fronte di specifica autorizzazione
dell’utente, Ellimann potrà utilizzare i dati personali per scopi di invio di
materiale pubblicitario relativo ai prodotti della società, nelle varie forme
di contatto previste dalle usuali metodologie di marketing. Nel caso in cui
l'utente non voglia successivamente ricevere comunicazioni da parte della
società , e' sufficiente che ne faccia richiesta tramite invio di mail
all’indirizzo ellimann @virgilio.it
Ellimann si impegna a non diffondere i dati a terze parti, se non quelli
strettamente necessari all’espletamento dei servizi richiesti nel rispetto
delle normative qui riportate. Ci si riferisce in particolare a fini
amministrativi e contabili (con rispetto sensi dell’art. 34 comma 1-ter del
Codice Privacy) ed a fini logistico / commerciali. Ellimann dichiara a tale
scopo di aver accertato che tutte le società che ne verranno in possesso
ottemperino a loro volta alle normative qui riportate.
La Società Ellimann si impegna a proteggere la sicurezza dei dati
personali dell’utente, nel rispetto delle disposizioni in materia di sicurezza.
Questo allo scopo di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei
dati e accessi non autorizzati agli stessi (Rif.to all’Allegato B del Codice
Privacy -Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza).
In conformità all’art. 11 del Codice Privacy, i dati sono custoditi e
conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al
conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. L’utente
ha il diritto di accedere in ogni momento ad ogni informazione a lui riferita
contenuta nei nostri archivi. L’utente può esercitare in qualsiasi momento i
diritti riconosciuti dall’art. 7 del Codice Privacy, compresi il diritto di
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,
verificarne il contenuto, l’origine e l’esattezza, chiederne l’integrazione,
l’aggiornamento, la rettifica , la cancellazione, la trasformazione in forma
anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’opposizione al
trattamento dei dati per motivi legittimi.
Non esitate a contattarci in relazione a questi temi specifici all’indirizzo
ellimann@virgilio.it
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